桑德新能源研究院专利代理机构招标采购

一、项目内容

(一)项目名称:专利代理机构采购。

(二)招标方名称:桑德集团有限公司

(三)概述:本次招标为专利代理机构,为桑德新能源研究院提供专利代理服务,包括专利文件撰写、专利实审答复、专利无效等专利申请事务及专利事务管理。在投标之前,请投标人仔细阅读招标文件,如发现有任何疑问、内容冲突或技术问题,投标人可向招标人要求澄清。投标人的投标文件应从团队、服务和价格等方面综合体现竞争实力。

二、招标要求

(一)投标人资格

1、投标人应是经中华人民共和国国家知识产权局批准成立的专利代理机构,无违法及受行政处罚记录;投标人的投标行为不得违反国家法律、法规和有关规定。

2、投标人应依法成立且没有违规代理行为发生,没有被管理机构通报批评记录,并具备指派处理机械、材料各领域至少一名专利代理人处理相关专利代理事务的能力,且指派处理我司案件的专利代理人在该领域工作年限为2年以上。

3、内部部门设置完善、分工明确、管理规范。

4、客户不包含招标方竞争同行。

5、投标人应按照本文第二条第五款规定的内容和要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。

(二)服务范围

1、专利代理事务,包括专利文件撰写、专利实审答复、专利复审、专利无效等;

2、对招标人提供的专利申请技术交底书内容进行检索分析,并给出相关意见;

3、协助招标人进行专利挖掘与布局;

4、专利申请费、登记费等费用代缴,专利年费、滞纳金等缴费提醒;

5、协助招标人建立专利管理台账;

6、专利许可、转让委托代理服务;

7、知识产权法规及政策等专利相关问题解读及咨询服务;

8、员工知识产权及专利相关培训。

(三)服务期限

1年,自签订专利委托代理协议之日起算。

(四)服务要求

1、投标人应指派业务能力强的资深专利代理人担任招标人专利代理人,招标人有以上服务范围内的需求时,可及时联络到专利代理人;

2、投标人及时处理招标人专利申请事务,一般应在收到招标人专利申请技术交底书后2周内完成专利撰写,收到招标人修改意见后3个工作日内返稿,在得到招标人对申请材料确认后2个工作日内提交专利申请;

3、专利代理费、申请费由投标人垫付,根据申请专利数量每月由招标人向投标人结付;

4、投标人收到国家知识产权局专利局等官方机构对于投标人所代理申请专利的反馈通知时(包括但不限于受理通知书、补正通知书、审查意见通知书、办理登记手续通知书、专利证书),投标人应及时告知招标人相关情况,并在收到相关文件3个工作日内将扫描文件通过电子邮箱发送给招标方,纸质文件可根据招标方需求集中送至招标方。

5、必要时,根据招标人合理要求或投标人视情况赴招标人所在地处理相关专利事宜。

(五)投标文件内容及要求

1、投标人公司介绍,包括公司规模、公司经营状况、代理人结构、内部管理情况,提供营业执照、资质证明文件、奖励或荣誉等证明文件的复印件;

2、拟指派代理人简要介绍,包括拟指派处理招标人业务代理人资质简历情况介绍、学历及职称、执业年限、从业领域、优势等,并提供执业证书及其他相关证明文件的复印件;

3、拟指派代理人能力说明(若拟指派代理人无某项能力,可列出公司具有此项能力的其它代理人,但需指明),可包括:

3.1、申请案件处理能力说明,如专利代理量、授权量、发明代理量以及结案授权率等;

3.2、检索分析能力说明,包括处理该类事务(尤其是申请阶段专利性检索)的工作年限、数量、处理方式(如是否提供检索报告及报告格式);

3.3、挖掘布局能力说明,包括处理该类事务的工作年限、数量、处理方式;

3.4、高端案件处理能力说明,包括处理无效、诉讼等案件的工作年限、数量等;

3.5、案件处理效率承诺,如接到撰稿委托后启动撰稿时间,多少个工作日可以完成初稿,多少个工作日修改返稿;通知书答复时长;

3.6、其它说明,如是否能赴招标人所在地交流及频率,是否免费提供培训及内容与频率;

4、报价单,包括:发明、实用新型、外观设计的国内代理费(专利文件撰写、专利实审答复、专利复审、专利无效)、专利性检索费用,以及流程业务中的手续费。

 

三、投标须知

(一)投标文件递交

1、请投标人在2018年8月30日下午16点前将投标书密封后(加盖骑缝章,需注明项目名称、投标人名称、地址、联系人及联系电话)送达或寄达招标人招标联系人收,过时拒收。

招标联系人:温转萍,电话:010-80849179,邮箱:wzp@soundgroup.com

投标地址:北京市通州区中关村科技园金桥科技产业基地环宇路3号,桑德集团有限公司新能源研究院。

2、投标人在规定的截止时间前,可以对投标文件进行修改,并以书面形式通知招标人。

(二)其它事项

1、无论中标与否,各投标人投标资料恕不退还,由招标人存档作为以后合作参考。

2、投标人需确保所提供材料的真实性、合法性,如存在欺报现象,一经核实,招标人有权取消投标人资格。

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